Office Manager

Over de functie
Ben jij een organisatie- en communicatietalent? Wil jij de CEO ondersteunen bij een breed scala aan verantwoordelijkheden en zorgen voor een optimale coördinatie van processen en projecten? Dan is deze functie als Office Manager bij ons dynamische team op Schiphol de perfecte uitdaging voor jou!

Als Office Manager ben jij de spil in het web van onze organisatie. Je ondersteunt de CEO in zijn dagelijkse werkzaamheden, coördineert belangrijke vergaderingen en zorgt ervoor dat besluiten en acties snel worden opgevolgd. Daarnaast ben je een belangrijke schakel voor de facilitaire zaken en (klant)evenementen op onze vestiging.

Wat ga je doen?

• Coördineren van agenda’s en notuleren bij overleggen;

• Voorbereiden van overleggen en bewaken van besluiten en actiepunten;

• Beoordelen van documentatie en voorbereiden voor bespreking;

• Rapportages opstellen en analyseren voor een snelle beoordeling;

• Het creëren van overzicht over projecten en activiteiten en het monitoren van de voortgang;

• Ondersteuning van de CEO, o.a. agendabeheer, telefoon, post en email handling;

• Ontvangen van klanten, leveranciers en andere bezoekers;

• Organiseren van facilitaire zaken en (klant)evenementen;

Wat breng je mee?

• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel in Nederlands als Engels (woord en geschrift);

• Nauwkeurigheid en oog voor detail: je werkt secuur en georganiseerd;

• Een hoge mate van integriteit: je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;

• Proactieve klantvriendelijkheid: je biedt efficiënte en persoonlijke service aan interne en externe klanten;

• HBO Officemanagement of vergelijkbare werkervaring;

• Uitstekende kennis van Microsoft Office 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint);

Wat bieden wij jou?

• Uitstekende werk-privébalans: Flexibele werktijden van 08:30 tot 17:00 uur, zodat je genoeg tijd hebt voor jezelf en je privéleven.

• Persoonlijke ontwikkeling: Wij bieden ruimte voor groei! Of het nu gaat om verdere opleiding, training of doorontwikkeling binnen de organisatie.

• Afwisselende en veelzijdige functie: Geen dag is hetzelfde. Jij bent de spil in de organisatie en hebt een breed takenpakket met veel afwisseling.

• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden: Naast een marktconform salaris ontvang je 27,5 vakantiedagen, een goede pensioenregeling, reiskostenvergoeding, een mobiele telefoon en een laptop van de zaak om je werk flexibel te kunnen uitvoeren.

• Werken in een inspirerende omgeving: Schiphol is een dynamische werkomgeving waar geen moment saai is. Bovendien werk je in een hecht collegiaal team.

• Verantwoordelijkheid en invloed: Als Office Manager heb je een belangrijke rol in het succes van de organisatie. Je werkt direct samen met de CEO en hebt invloed op belangrijke besluiten en processen.

• Leuke werksfeer: Bij ons staat een open communicatiecultuur centraal. Je werkt in een gezellige informele werkomgeving, waarin jouw ideeën en inbreng gewaardeerd worden.

Waarom jij bij ons wil werken
Ben jij klaar voor een uitdagende functie als Office Manager en wil je bijdragen aan het succes van onze organisatie? Dit is je kans om niet alleen je organisatorische vaardigheden te benutten, maar ook je communicatie- en projectmanagementtalent verder te ontwikkelen. Je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid, en kunt rekenen op een sterke werkondersteuning en de mogelijkheid om door te groeien in je carrière.

Wie zijn wij?

Bos Logistics is een internationaal transportbedrijf, gespecialiseerd in lucht- en zeevracht. Met onze eigen warehouses en vrachtwagens zorgen we ervoor dat de wereldhandel soepel verloopt. Wat ons onderscheidt, is onze toewijding aan de allerbeste service voor onze klanten, met locaties op Schiphol Airport, Brussels Airport en in de Rotterdamse haven.

Bij Bos werken we niet alleen als een team, maar als een hechte, professionele familie. We geloven in jou en zetten ons in voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Via onze eigen Bos Academy bieden wij jou de mogelijkheid om jouw vaardigheden te ontwikkelen en door te groeien in je carrière.

We kijken uit naar jouw sollicitatie!

Soort dienstverband: Fulltime

Salaris: €2.782,00 - €3.385,00 per maand

Aanvullende vergoedingen:

• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Bedrijfsfeesten

• Collectieve zorgverzekering

• Kerstpakket

• Pensioen

• Productkorting werknemers

• Reiskostenvergoeding

Werkschema:

• ma-vr

Werklocatie: Fysiek